Daten einsammelnCollect data
Monatliche Exporte, Datenbankauszüge oder API-Daten werden in eine wiederholbare Struktur gebracht.Monthly exports, database extracts, or API data are brought into a repeatable structure.
Beispielangebot Example offer
Automatisierte Monatsberichte für KMU Automated monthly reports for SMEs
Ein konkretes Einstiegsprojekt: Wiederkehrende Monatszahlen werden nicht mehr manuell zusammengesucht, sondern aus vorhandenen Datenquellen als Bericht, Export oder Druckansicht erzeugt. A concrete entry project: recurring monthly figures are no longer assembled manually, but generated from existing data sources as a report, export, or print-ready view.
AusgangslageStarting point
Monatszahlen werden manuell aus Excel, CRM, Shop, Buchhaltung oder Tickets gesammelt.
Monthly figures are manually collected from Excel, CRM, shop, accounting, or tickets.
ZielGoal
ein wiederholbarer Monatsbericht mit festen Kennzahlen und nachvollziehbaren Datenständen.
a repeatable monthly report with fixed metrics and traceable data snapshots.
LieferungDelivery
Datenimport, Berichtslogik, Druckansicht, Export und Einweisung.
data import, reporting logic, print view, export, and training.
PreisrahmenPrice range
typisch 4.500-9.000 EUR netto für einen ersten nutzbaren Stand.
typically EUR 4,500-9,000 net for a first usable version.
Was der Monatsbericht konkret automatisiert What the monthly report automates
Ziel ist ein belastbarer Berichtsablauf: gleiche Kennzahlen, gleiche Datenlogik, weniger Kopieren und ein Ergebnis, das monatlich wiederverwendet werden kann. The goal is a reliable reporting flow: consistent metrics, consistent data logic, less copying, and a result that can be reused every month.
Kennzahlen berechnenCalculate metrics
Umsatz, offene Posten, Aufträge, Auslastung, Tickets oder Kampagnenwerte werden nach fester Logik berechnet.Revenue, open items, orders, utilization, tickets, or campaign figures are calculated with fixed logic.
Monate vergleichenCompare months
Vorperioden, Monatsverlauf und einfache Abweichungen werden automatisch sichtbar gemacht.Prior periods, month progress, and simple deviations are made visible automatically.
Ausreißer sichtbar machenHighlight outliers
Fehlende Werte, ungewöhnliche Sprünge oder auffällige Datenstände werden markiert, bevor der Bericht verteilt wird.Missing values, unusual jumps, or suspicious data states are flagged before the report is shared.
Export erzeugenGenerate export
Der Bericht kann als Druckansicht, PDF-nahe HTML-Seite, CSV/XLSX-Export oder E-Mail-Vorlage bereitgestellt werden.The report can be provided as print view, PDF-like HTML page, CSV/XLSX export, or email template.
Erweiterbar bleibenStay expandable
Weitere Datenquellen, zusätzliche Berichtsteile oder spätere Forecasts können auf derselben Grundlage ergänzt werden.Additional sources, report sections, or later forecasts can be added on the same foundation.
Typische Datenquellen Typical data sources
Für den Start reichen oft vorhandene Monatsdateien oder Exporte. Direkte Schnittstellen können später ergänzt werden, wenn sich der Bericht im Alltag bewährt hat. Existing monthly files or exports are often enough to start. Direct interfaces can be added later once the report has proven useful in daily work.
Geeignet für den EinstiegSuitable for starting
- Excel, CSV, Google Sheets oder Monatsordneror monthly folders
- CRM, ERP, Shop, Warenwirtschaft oder Datenbankor database
- Buchhaltung, offene Posten oder Zahlungslistenaccounting, open items, or payment lists
- Ticket-, Service-, Projekt- oder Zeiterfassungsdatenticket, service, project, or time tracking data
- manuelle Monatsdateien, die heute in Berichte kopiert werdenmanual monthly files that are currently copied into reports
Lieferumfang des Beispielprojekts Deliverables of the example project
Der erste Monatsbericht wird bewusst fokussiert umgesetzt: ein Berichtstyp, klare Kennzahlen, nachvollziehbare Datenlogik und ein Format, das intern direkt genutzt werden kann. The first monthly report is deliberately focused: one report type, clear metrics, traceable data logic, and a format that can be used internally right away.
Berichts- und KPI-CheckReport and KPI check
1-3 TagedaysBerichtsziel, Datenquellen, Kennzahlen, Format und Aktualisierungsweg werden technisch geprüft.Report goal, data sources, metrics, format, and refresh path are reviewed technically.
Reporting-MVPReporting MVP
2-4 WochenweeksDatenimport, Berichtslogik, Monatsvergleich, Prüfhinweise und Ausgabeformat werden umgesetzt.Data import, reporting logic, month comparison, validation hints, and output format are implemented.
Einweisung und DokuTraining and docs
inklusiveincludedDer Datenstand, die Aktualisierung und die Grenzen des Berichts werden dokumentiert.The data snapshot, refresh process, and report boundaries are documented.
Software Care
500-2.500 EURWartung, Monitoring, kleine Anpassungen, Datenqualitätschecks und zusätzliche Berichtsteile.Maintenance, monitoring, small adjustments, data quality checks, and additional report sections.
Ablauf vom Erstkontakt bis zum Bericht Process from first contact to report
Das Projekt startet mit einem konkreten Berichtsproblem, nicht mit einer großen Plattformentscheidung. Wichtig ist ein erster Bericht, der wirklich jeden Monat Arbeit spart. The project starts with a concrete reporting problem, not with a large platform decision. The important part is a first report that truly saves work every month.
1
Monatsbericht-Ziel festlegenDefine the monthly report goal
Welche Zahlen werden regelmäßig gebraucht, wer liest den Bericht, und welche manuelle Arbeit soll wegfallen?Which figures are needed regularly, who reads the report, and which manual work should disappear?
2
Datenprobe prüfenReview sample data
Ein typischer Monatsstand wird auf Struktur, Datenqualität und Automatisierungsaufwand geprüft.A typical monthly data snapshot is reviewed for structure, data quality, and automation effort.
3
Bericht automatisierenAutomate the report
Import, Berechnung, Prüfung und Ausgabe werden als kleine Reporting-Software umgesetzt.Import, calculation, validation, and output are implemented as compact reporting software.
4
Nutzen und erweiternUse and extend
Nach der Einweisung können Versand, weitere Kennzahlen oder zusätzliche Berichte ergänzt werden.After training, delivery, more metrics, or additional reports can be added.
Klare Grenzen für den Start Clear boundaries for the start
Der erste Bericht soll schnell nutzbar sein und sich danach sauber erweitern lassen. Deshalb wird der Umfang zu Beginn klar begrenzt. The first report should be usable quickly and expandable later. That is why the initial scope is clearly limited.
Monatsberichte nicht mehr manuell bauen Stop building monthly reports manually
Senden Sie kurz, welche Monatszahlen heute manuell vorbereitet werden und aus welchen Systemen sie kommen. Danach kann der passende Startumfang vorgeschlagen werden. Send a short note about which monthly figures are currently prepared manually and which systems they come from. A suitable starting scope can then be proposed.